在冬季應保護檔案室紙質文件免于變硬,變脆和損壞
檔案室是所有機構(包括團體,學校,工廠,企業,機構等)的內部組織,用于統一保存和管理自己的檔案。當代的視聽檔案和機器可讀檔案已大大增加,但是紙質檔案在世界各地的檔案館中仍然占有重要地位,我國也不例外。
紙質文件易于管理和使用,尤其是具有歷史價值和機密性的紙質文件,它們更有價值且更重要。
但是,紙質檔案具有容易損壞且不可更新的特點,并且對保存環境有更高的要求。
檔案工作者應該知道,最適合保存檔案的溫度是14-18℃,最適合的相對濕度是50%-65%。這樣的溫度和濕度對延長檔案的壽命最有利。溫度和濕度與文件紙和書寫的耐久性密切相關。溫度和濕度不合適會在很多方面損壞文檔。
為了存放紙質文件,濕度應適當。
濕度太高或太低都會損壞紙張。
濕度會降低紙質文件的耐用性,筆跡和模具的褪色。
除潮濕外,低濕度也不利于紙質文件的存放。
檔案室中的濕度太低,通常意味著圖書館中的相對濕度低于50%,這也稱為低濕度。
如果倉庫中的濕度過低,則檔案紙中的水分會過度蒸發,無法保持正常的水分含量,這將導致纖維素內部結構的破壞,從而使纖維素進入紙張變脆而變硬,并降低了機械強度。紙中水含量的增加將增加紙的尺寸并降低表面強度。降低紙張的水分含量會使紙張尺寸變小,從而使紙張變硬變脆。
由于季風氣候的影響,在我國北部的某些地區,年平均相對濕度通常保持在30%至40%左右。即使在南部,冬季也特別干燥。天空干燥,東西干燥,請注意蠟燭!拉開。
可以看出,過度干燥對檔案材料的壽命有很大影響,但這常常被忽略。
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